Willy, som har vært bonde i over 40 år, legger ikke skjul på at han var skeptisk da regnskapet skulle automatiseres. Han var genuint bekymret for om han ville klare å lære seg de nye verktøyene i en alder av 64 år. Men akkurat som landbruket har gått gjennom en voldsom teknologisk reise, har hverdagen på kontoret blitt preget av en ny form for mestring.

— Jeg var veldig skeptisk. Jeg regnet med at vi ikke skulle få til det digitale. Men det har gått veldig bra, og jeg angrer ikke i det hele tatt, forteller Willy. Han drar paralleller til utviklingen i fjøset:

— Det er mer effektivt og enklere, og sparer meg for masse tid.

Et vennskap bygget på tillit

Bak den digitale suksessen står også et langvarig samarbeid med regnskapsfører Rachel Aalstad fra ØkoRåd NordSalten. De to har kjent hverandre i over 20 år, faktisk helt siden Rachel som barn var med faren sin ut på gårdene i området. Denne tryggheten var avgjørende da Willy skulle ta steget inn i PowerOffice Go.

— Jeg husker du brukte å ta telefonen når jeg ringte til faren din, minnes Willy, som i dag ser på Rachel som en uvurderlig støtte i driften.

Rachel legger til at overgangen har vært en stor endring for dem begge: — Det er jo ganske utrolig å tenke på hvor mye arbeid du la inn i regnskapet ditt før. Willy er enig og understreker hvor viktig hjelpen har vært i starten: — Det har vært bra hjelp fra Rachel, det har vært noen telefoner. Men det er mindre og mindre nå. Sammen med Rachel ser vi hele tiden fremover.

Friheten i en mobilapp

Den nye hverdagen handler om enkelhet i praksis. De fleste fakturaene kommer nå som EHF rett inn i systemet, og Willy slipper å lete etter bortkomne ark. Når han får et varsel på mobilen om at et bilag må godkjennes, kan han gjøre det unna med noen få klikk, enten han sitter i godstolen eller er ute på gården.

— Det er veldig lettvint. Fakturaene kommer inn på EHF, så er det bare å sende det til Rachel, og så får jeg det tilbake og betaler. Noen scanner jeg og tar bilder av med appen.

Fryktelig lettvint!

sier Willy entusiastisk.

Denne flyten gir en helt annen kontroll på økonomien. Siden regnskapet alltid er ajour, har Willy full oversikt over om pengene fra tilskuddene i februar vil strekke til gjennom hele året.

— Man får en god oversikt til enhver tid, før måtte man kjøre til regnskapskontoret for å få oversikt. Jeg har mye bedre kontroll på økonomien nå enn før, forklarer han.

Han bruker PC-en til det meste av godkjenning, men mobilen er alltid med for å fange opp kvitteringer og gi beskjed når noe krever hans oppmerksomhet. Les mer om mobilappen vår her.

En gård for fremtiden

Det er ikke bare Willy som ser verdien av det moderne systemet. Sønnen, som skal ta over bruket en dag, har vært en uvurderlig støtte i overgangen. Med en ny generasjon på vei inn, føles det riktig at også de administrative rutinene speiler resten av den moderne driften.

— Sønnen min har vært sammen med meg når vi startet med PowerOffice. Han syns også at det er et veldig bra system som har hjulpet oss masse, sier Willy stolt.

Han avslutter med en klar oppfordring til andre bønder som kanskje kjenner på den samme skepsisen han selv hadde:

— Jeg regnet med at jeg ikke skulle få dette til, men det gikk jo veldig fort å komme seg inn i det. Jeg kunne aldri tenkt meg å gå tilbake til papir nå.