OnTop

Om OnTop

On-Top fra Initio er et komplett ordre- og kalkylesystem for trykkerivirksomheter, digitaltrykk og rene tjenesteleverandører.

OnTop er et modulbasert MIS (Management Information System) som tilpasses til det behov din bedrift måtte ha. Her håndteres alt fra kundeoppfølging, forespørsler, produksjonsfiler, kalkulasjon, tilbud osv. frem til fakturering og sporingsinformasjon til kunden - i samme system. Det er enkelt å integrere løsningen med w2p, fraktløsninger, factoring eller ulike regnskapssystemer. On-Top inneholder i tillegg verktøy for tidsregistrering, fravær og andre personalrelaterte aspekter.

OnTop brukes i dag av digital-, offset- og rotasjonstrykkerier. Systemet skreddersys til den enkelte bedrift. Dette gjør at brukerterskelen blir lavere og nytteverdien desto høyere. Har din bedrift spesielle forretningsområder, er veien til å inkludere disse i OnTop kort. Initio har 20 års erfaring i utvikling av administrasjonsløsninger for grafiske bedrifter. Les mer

Dette gjør integrasjonen:

Integrasjonen oppretter og oppdaterer kundedata, og sender fakturerte bilag (Vouchers) fra OnTop til PowerOffice

Forutsetninger for bruk:

Integrasjonen forutsetter en OnTop-lisens og en PowerOffice Go-lisens.

Hvilke datatyper utveksles mellom systemene:

• Customer, toveis, oppretter, oppdaterer og henter kundeinformasjon til/fra Go
• OutgoingInvoiceVoucher, enveis: sender fakturabilag av godkjente og utsendte fakturaer til Go

Hvor ofte synkroniseres datatypene:

Synkronisering skjer manuelt når operatør starter og godkjenner en fakturaprosess.

Annen supplerende informasjon:

Når operatør godkjenner fakturering av et utvalg ordrer (1–100 ordrer), vil først kundedata sendes/oppdateres, og deretter sendes fakturabilag til Go. Eventuelle feilmeldinger vises direkte, og operatør vil ha mulighet til å sende fakturaer til Go på nytt.