Ahlsell Office

Om Ahlsell Office

Med Ahlsell Office tar du enkelt hånd om dine arbeidsordrer, fra kalkyle, arbeidsordre og bestilling, til fakturering og kundereskontro. Systemet er utviklet spesielt for håndverksbransjen innen Elektro, VVS, og andre fagfelt i bransjen.

Ahlsell Office er et webbasert administrativt verktøy for arbeidshåndtering og fakturering. Uansett om du er på kontoret, ute på arbeidsplassen eller på hytta vil du alltid ha tilgang til ditt firmas administrasjon. Det blir færre misforståelser, og mindre arbeidstid, siden alt er samlet på samme sted. Det er ingen installasjon, og systemet er alltid oppdatert.

Dette gjør integrasjonen:

• Fakturaer opprettet i Ahlsell Office overføres og bokføres direkte i Go
• Kunder og prosjekter overføres fra Ahlsell Office til Go
• Betalingstatus faktura hentes fra Go til Ahlsell Office

Lisens på Ahlsell Office.

Følgende oppsett må gjelde for korrekt synkronisering av kunder, da integrasjonen sjekker etter feltet «Ekstern Kode» når den skal mappe opp kunder mellom Ahlsell og Go:

• Ved oppstart av integrasjonen, må man helst sørge for at alle eksisterende kunder i Go har satt feltet Ekstern kode til registrert kundenummer i Ahlsell.
• Dersom man får nye kunder og oppretter disse i Go først, må man også legge inn feltet Ekstern Kode = kundenummer som legges i Ahlsell. Ahlsell bør imidlit være mastersystem for opprettelse av nye kunder.

Dersom integrasjonen, ved synkronisering, ikke finner en kunde i Go som har en gitt Ekstern Kode, vil den opprette en ny kunde i Go. Dersom man ikke passer på ovennevnte to punkter, kan det forekomme duplisering av kunder.

• Kunder – fra Ahlsell Office til Go
• Prosjekter – fra Ahlsell Office til Go
• Fakturabilag – fra Ahlsell Office til Go
• Innbetalingstransaksjoner – fra Go til Ahlsell Office

Fortløpende når data opprettes