Clubify

Salg fra Clubify bokføres automatisk i klubbens PowerOffice Go.

• Ett utgående fakturabilag per ordre, ført mot kunde i kundereskontroen.
• Bankbilag mot oppgjørskontoen markerer fakturaen betalt.
• Refusjon bokføres som kreditnota med tilbakebetalingsbilag.
• Kontoplan og MVA-koder hentes fra klubbens egen Go-klient, og klubben velger konto per salgstype.
• Hvert bilag har en unik importreferanse, så samme salg bokføres aldri to ganger.

Forutsetninger for bruk

• Klubben har PowerOffice Go, og en bruker med tilgang til Innstillinger som kan legge til utvidelsen.
• Klubben har Clubify med regnskapsmodulen aktivert.
• Konto må velges per salgstype i Clubify, og oppgjørskontoen betalingene kommer inn på må oppgis.
• Bilag postert via API teller som manuelle bilag i klubbens Go-abonnement.
  
  Hvor ofte synkroniseres datatypene
• Automatisk hver natt kl. 01.00. Kjøringen henter ordrene som er betalt siden forrige kjøring, og refusjoner som har kommet til. Klubben kan også starte synkroniseringen manuelt fra regnskapssiden i Clubify.
  
  Annen supplerende informasjon
• Hver kundetransaksjon bokføres som sitt eget bilag, slik bokføringsloven krever at kundetransaksjoner spesifiseres. Bilagene merkes med SaftSourceId satt til Clubify, så SAF-T-rapporten fra Go dekker kravet alene, og klubben trenger ingen tilleggsrapport fra Clubify.
• Klubben setter selv fra hvilken dato salg skal bokføres, så en klubb som har brukt Clubify en stund får ikke historikken tilbakedatert ved første synkronisering. Kunden opprettes i klubbens kundereskontro fordi bilaget føres mot kunde. Klubben er behandlingsansvarlig for opplysningene, og Clubify er databehandler.