Entré Office – fra Handverksdata

Om Entré Office

Entré Office er det enkle, skybaserte forretningssystemet for håndverkeren. Entré Office er platform uavhengig, og egner seg perfekt for mobile arbeidstakere, som elektrikere, rørleggere, malere, og alle andre håndverkere/ servicemedarbeidere

Entré Office bygger på kjernekomponenter i Hantverksdatas kraftfulle og modulbaserte Entré platform, men vil i første omgang være tilpasset små og mellomstore håndverksbedrifter, hvor enkel implementering og drift er vesentlig..

Dette gjør integrasjonen:

• Fakturaer opprettet i Entré Office overføres og bokføres direkte i Go
• Kunder og prosjekter overføres fra Entré Office til Go
• Betalingstatus faktura hentes fra Go til Entré Office

Lisens på Entré Office.

Følgende oppsett må gjelde for korrekt synkronisering av kunder, da integrasjonen sjekker etter feltet «Ekstern Kode» når den skal mappe opp kunder mellom Entré Office og Go:

• Ved oppstart av integrasjonen, må man helst sørge for at alle eksisterende kunder i Go har satt feltet Ekstern kode til registrert kundenummer i Entré Office.
• Dersom man får nye kunder og oppretter disse i Go først, må man også legge inn feltet Ekstern Kode = kundenummer som legges i Entré Office. Idéelt sett bør Entré Office være mastersystem for nye kunder.

Dersom integrasjonen, ved synkronisering, ikke finner en kunde i Go som har en gitt Ekstern Kode, vil den opprette en ny kunde i Go. Dersom man ikke passer på de to ovennevnte punkt, kan det forekomme duplisering av kunder.

• Kunder – fra Entré Office til Go
• Prosjekter – fra Entré Office til Go
• Fakturabilag – fra Entré Office til Go
• Innbetalingstransaksjoner – fra Go til Entré Office

Fortløpende når data opprettes