Eqip
Eqip er et komplett verkstedsystem for kjølebransjen. Send ferdige ordrer til PowerOffice Go med kunder, produkter og beløp – klare til fakturering uten dobbeltføring.
Passer for bransjene: Varme og kulde, VVS, mekaniker
Eqip er et verkstedsystem for kjølebransjen. Det tar jobben fra felt til ferdig ordre: teknikeren registrerer arbeidet på mobilen i egen app, systemet samler timer, deler, avlesninger og skjema, og administrasjonen godkjenner fakturagrunnlaget. Regnskap ligger utenfor Eqip og kobles på via integrasjon.
Passer for service- og verkstedbedrifter som jobber med kjøleaggregater og lignende anlegg, typisk Carrier-verksteder og andre aktører i kjølebransjen.
Dette gjør integrasjonen
- Kobler Eqip til kundens PowerOffice Go-klient
- Sender ferdige ordrer fra Eqip som usendte salgsordrer (kladd) i PowerOffice Go
- Overfører kundedata, ordrelinjer, antall, priser og rabatter
- Oppretter kunde i PowerOffice Go dersom den ikke finnes (treff på organisasjonsnummer)
- Oppretter produkt i PowerOffice Go dersom varenummeret mangler
- Timer går inn som timelinjer, deler som produktlinjer
- Valgfri kundereferanse (f.eks. registreringsnummer eller serienummer) og avlesninger på ordren
- Fakturering og bokføring skjer i PowerOffice Go
Integrasjonen er enveis: Eqip → PowerOffice Go. Integrasjonen oppretter og sender ikke faktura.
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk
Krever at man er administrator/eier av en organisasjon i Eqip, og at integrasjonen «PowerOffice Go» er aktivert for organisasjonen. Dette gjøres av Aggregatservice AS på forespørsel til nikolai@aggregatservice.no.
Hvor ofte synkroniseres datatypene
Bruker med administrator-rettigheter trykker manuelt på knapp «Send til regnskap» når en ordre er klar til å faktureres. Dette kan gjerne være 0-5 ganger om dagen, mens andre ganger samles flere ordrer opp og sendes til fakturering på en og samme dag.
Annen supplerende informasjon
Integrasjonen kjører først når en ordre er fullført og gjennomgått av en bruker med administrator-rettigheter. Den omfatter kun overføring av ferdig ordre til PowerOffice Go.
Vi planlegger å etter hvert kunne hente statusinformasjon (f.eks. faktura sendt/betalt) fra Go til Eqip.
Slik deles dataen
Kunder
KunderProdukterProdukterSalgsordreSalgsordreKom i gang
1. Logg inn som administrator i din organisasjon i Eqip (https://app.eqip.no).
2. Gå til Innstillinger → Integrasjoner.
3. Finn PowerOffice Go og trykk «Koble til».
4. Du videresendes til PowerOffice Go. Logg inn, les gjennom og bekreft at du vil koble systemet til Eqip.
Org.nr.: 934 226 534
Hjemmeside: https://eqip.no
Support: nikolai@aggregatservice.no
Telefon support: +47 955 23 432
Integrert av: Aggregatservice AS