Frydportalen

Om Frydportalen

Frydportalen hjelper ditt sameie med styrearbeidet, med hjelp av smarte integrasjoner og kunstig intelligens. Enkelt. Rimelig. Personlig

Frydportalen gir styret tilgang til fakturagodkjenning og økonomisk oversikt i Frydportalen. Kunstig intelligens analyserer helhetsbilde i sameiet og gir styret hjelp til styrearbeidet.

Dette gjør integrasjonen

• Frydportalen henter kundefordringer, leverandørgjeld, og saldobalanse for komplett oversikt over sameiets økonomi, og lar styre godkjenne eller avvise faktura direkte med kommentar.

Forutsetninger for bruk:

• Integrasjonen krever kundeforhold og bruker hos Fryd Forvaltning AS og aktiv PowerOfficeGO bruker
  
  

Hvilke datatyper utveksles mellom systemene:

• I Frydportalen hentes data fra PowerOffice GO for å støtte fakturahåndtering, rapportering og automatisering. Dette inkluderer fakturaer (kunde og leverandør), kontobalanser, hovedbok, prøvebalanse, budsjetter og organisasjonsdata. Dataene brukes til å gi en detaljert oversikt over økonomien til brukernes organisasjoner, med tilgangsstyring basert på id. Klientnøkler og abonnementsdetaljer lagres kryptert for sikker tilgang til API-tjenester.
• Formålet med å sende data fra Frydportalen til PowerOffice er å sikre en helhetlig oppdatering av regnskapet, forbedre økonomisk kontroll, og redusere manuell dataregistrering. Dette bidrar til å holde PowerOffice som system ajour med aktiviteter som håndteres i Frydportalen.

Hvor ofte synkroniseres datatypene:

• Automatisk: De fleste data synkroniseres automatisk via planlagte oppgaver i Celery for å minimere brukerinteraksjon og sikre jevn oppdatering.
• Manuell: Brukere eller administratorer kan initiere spesifikke synkroniseringer ved behov, særlig i tilfeller av akutte endringer eller spesialoppdateringer.