Milett
Milett samler medlemmer, betalinger, booking og adgang for norske treningssentre og PT-er.
Passer for bransjene: Treningssentre
Milett er et norsk medlemssystem for treningssentre. Senteret samler medlemmer, betaling, booking, adgang, medlemsapp og nettside i ett system. Medlemsregisteret styrer resten: hva som skal trekkes, hvem som får booke, og om døra åpnes. Medlemmene melder seg inn, booker og betaler selv i appen eller på nettsiden. Senteret slipper dermed mye manuelt arbeid med trekk, purring og oppfølging.
Passer for: uavhengige treningssentre, CrossFit-bokser, PT-studioer og mindre kjeder med flere avdelinger. Det passer både for sentre med betjening og for ubemannede døgnåpne sentre.
Funksjonalitet:
- Medlemsregister, medlemskap med tillegg, frys og oppsigelse
- Faste trekk med kort og faktura, purring og inkasso
- Bedriftsavtaler med samlefaktura
- Timeplan, booking og venteliste
- Kurs, klippekort, drop-in og gjestepass
- Adgangskontroll koblet mot senterets låssystem, styrt av betalt medlemskap og åpningstider
- Medlemsapp for iOS og Android med booking, medlemskort, døråpning, meldinger og treningslogg
- PT-modul med klienter, kalender, innsjekk, programmer og meldinger
- Shop, kiosk og salg i resepsjonen
- E-post, SMS og push, med kampanjer og automatiske meldinger
- Nettside med egen innmelding og eget domene
- Rapporter, churn-risiko og oppfølgingslister
- Overføring til regnskap (Tripletex, PowerOffice Go, Fiken)
- Roller og tilganger for ansatte, også egne roller senteret setter opp selv
- Flytting fra andre medlemssystemer
Hjemmeside: https://milett.no
Dette gjør integrasjonen
Integrerer PowerOffice Go i Milett
Integrasjonen fører salg og innbetalinger fra Milett som bilag i PowerOffice Go: utgående faktura på kunden som betalte, og innbetalingen som eget bankbilag. Refusjoner føres som kreditnota. Kunder i Go opprettes automatisk ved første salg.
Bilagene føres når betalingen er registrert i Milett, og hver morgen sjekker Milett at alt er ført og fører det som mangler.
Arbeidsflyten: et medlem betaler i Milett med kort, Vipps, AvtaleGiro, i disken eller via inkasso. Milett lager fakturaen og fører den samtidig i PowerOffice Go:
1. Milett finner kunden i Go på e-postadressen eller Miletts referanse, eller oppretter den. Kunden huskes til neste gang.
2. Salget føres som bilag for utgående faktura. Kontoen velges ut fra mva-satsen (standard 3100 for avgiftsfrie medlemskap og 3000 for varer med mva), og mva-koden følger kontoen i Go.
3. Innbetalingen føres som et eget bankbilag på kunden med fakturanummeret, så fakturaen står som betalt i Go uten manuell avstemming.
4. Ved refusjon føres en kreditnota, og utbetalingen føres som bankbilag.
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk
PowerOffice Go: en aktiv klient i PowerOffice Go, og en bruker med rett til å legge til integrasjoner. Brukeren legger til Milett som integrasjon og henter klientnøkkelen.
Milett: et aktivt Milett-abonnement, med tilgang til Innstillinger → Integrasjoner for å lime inn klientnøkkelen. Senteret kan bare ha ett regnskapsprogram koblet til, så Tripletex eller Fiken kan ikke brukes samtidig.
Hvor ofte synkroniseres datatypene
Alt skjer automatisk. Ingen trenger å starte noe, verken i Milett eller i PowerOffice Go.
- Salg og innbetaling: føres med en gang betalingen er registrert i Milett. Det gjelder kort, Vipps og AvtaleGiro (når betalingen bekreftes), salg i disken og fakturaer som markeres som betalt.
- Kunder: slås opp eller opprettes i samme øyeblikk som første bilag for kunden føres.
- Kontoplan og mva-koder: hentes hver gang et bilag føres, så endringer i kontoplanen gjelder med en gang.
- Kreditnota: føres med en gang refusjonen gjøres i Milett.
- Daglig kontroll kl. 06:20: Milett går gjennom betalte fakturaer uten bilag og fører det som mangler, for eksempel hvis PowerOffice Go ikke svarte da betalingen kom. Bilag som allerede er ført, sendes ikke på nytt.
- Tilkobling: klientnøkkelen legges inn én gang av senteret i Milett og testes mot PowerOffice Go før den lagres.
Annen supplerende informasjon
Fakturanummeret fra Milett blir bilagets fakturanummer i Go, så hver faktura kan spores begge veier. Hvert senter fører i ett regnskapsprogram, og fakturaene til medlemmene sendes fra Milett.
Milett henter ikke regnskapsdata, saldoer, rapporter, leverandører eller ansatte fra PowerOffice Go.
Dokumentasjon: https://milett.no/integrasjoner/poweroffice-go
Slik deles dataen
Kunder
KunderKontoplan Utgående fakturaUtgående faktura Betalinger (bankbilag) KreditnotaKom i gang
Milett hjelper hvert senter gjennom oppsettet når de tar i bruk Milett.
I PowerOffice Go:
1. Legg til Milett som integrasjon (utvidelse) i klienten. Det krever en bruker med rett til å administrere integrasjoner.
2. Hent klientnøkkelen (Client Key) for integrasjonen.
3. Se over kontoplanen. Som standard føres medlemskap på 3100 (avgiftsfritt), varer med mva på 3000 og innbetalinger på bankkonto 1920. Bruker de andre kontoer, avtaler Milett det ved oppsettet.
I Milett:
1. Lim inn klientnøkkelen under Innstillinger → Integrasjoner → PowerOffice Go. Milett tester nøkkelen mot Go før den lagres.
2. Kontroller kontoene salget føres på sammen med Milett.
Beskrivelse: https://milett.no/integrasjoner/poweroffice-go
Org.nr.: 928836096
Hjemmeside: https://milett.no
Support: support@milett.no
Telefon support: 48454215
Integrert av: Jonas Johansen (selskapsnavn mangler)