ProResult

Om Proresult

Et av markedets mest komplette og fleksible prosjekt- og styringsverktøy – hvor «alt henger sammen med alt». Proresult gir deg full oversikt, gode arbeidsrutiner og presise data hele veien – fra kalkulasjon og planlegging til ferdig prosjekt.

I integrasjonsoppsettet i Proresult velger man hva man ønsker å integrere. Følgende støttes:

• Kunder (Automatisk import eller eksport)
• Prosjekt (Automatisk import eller eksport)
• Timer (Automatisk eksport til POGO)
• Leverandørfaktura (Automatisk import til Proresult
• Fakturagrunnlag (Eksport til ordre i POGO)
• Faktura (Eksport til POGO)
• Lønn (Eksport til POGO)
• Påløpt timekostnad til prosjektregnskap (alternativ til å overføre timer)

Ta først stilling til hvor prosjekter og kunder skal opprettes. Hvis de som skal opprette prosjektene og kundene bruker POGO daglig uansett, så kan det være best å opprette de der. Integrasjonen støtter begge retninger. En del kunder har Proresult som hovedarbeidsverktøyet (alt det trenger daglig, som planlegging, prosjektfremdrift, hms/ks osv ligger der), og for disse vil vi nok heller anbefale å opprette prosjektene i Proresult.

Dersom dere har eksisterende kunder og/eller prosjekter i begge systemer så bør disse kobles. Ideelt sett har de da samme prosjekt- og kundenummer fra før. Uansett bør Proresult support kontaktes for å koble sammen eksisterende data.

Når dette er gjort, er alt klart til å sette opp integrasjonen etter ønske ved å bruke kontrollpanelet. Her skal det være mulig å lese seg opp på hva de forskjellige knappene gjør.

De automatiske jobbene kjøres hver time. Overføring av fakturagrunnlag og lønn skjer ved å trykke på en knapp i Proresult.

Velge import/eksport (om kunden vil opprette kunder/prosjekt i ProResult -> velg eksport, eller vice versa -> velg import)

Velg «opprett og oppdater» (ingen reell grunn til å ikke velge denne), da vil kunden også få overført oppdateringer dersom f. eks. telefonnummeret endres e.l.

Merk: Dersom du eller kunden velger å kjøre en manuell overføring for å teste, kjør kundeoverføring før prosjektoverføring for å få med hvilken kunde som er knyttet til prosjektet

Anbefaler sterkt å velge samme retning som kunder, ellers får man ikke med informasjon om hvilken kunde som er på prosjektet

Velg tidligste dato kunden ønsker å overføre timer for (vanligvis 01.01.19 eller første dag i nåværende lønnsperiode, men hva som helst fungerer)

Velg hvilke ProResult timetyper som skal legges på hvilke PowerOffice Go aktiviteter (her er det kunden som må bestemme, en aktivitet bestemmer hvordan timen skal behandles videre, altså om den er fakturerbar eller ikke, etc), velges fra nedtrekksmenyen

Importerer leverandørfakturaer fra PowerOffice Go inn i prosjektregnskap-oversikten i ProResult

Her fyller man inn hvilket lønnsartnummer de forskjellige postene skal legges på ved overføring av lønn Her er det ofte regnskapsfører som må inn og assistere/gi oss lønnsartnumrene for de forskjellige postene Merk at det også er nødvendig å legge inn ansattnummeret fra PowerOffice Go inne på hver ansatt i ProResult (føres i feltet PowerOffice Go persontilknytning). Dette er nødvendig for at lønnen til ansatte som har ulikt ansattnummer i de to systemene skal gå til korrekt person.

Overføring av fakturagrunnlag og lønn har egne knapper. Overføring av fakturagrunnlag gjøres inne i selve fakturavedlegget i ProResult, og lønn overføres fra Lønning -> Eksport -> PowerOffice Go.

Overføring går automatisk hver hele time. En kan også bruke knappen Tving synkronisering for å kjøre overføring med en gang. Knappen finnes inne i innstillinger-siden for integrasjonen, men finnes også som en widget på dashbordet som kan aktiveres.

Overføring går automatisk hver hele time. En kan også bruke knappen Tving synkronisering for å kjøre overføring med en gang. Knappen finnes inne i innstillinger-siden for integrasjonen, men finnes også som en widget på dashbordet som kan aktiveres.

Når en har opprettet et fakturavedlegg i ProResult, kan man overføre fakturagrunnlaget til en faktura i PowerOffice Go ved å bruke knappen Opprett faktura (PowerOffice Go) eller Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go). Opprett faktura med vedlegg (PowerOffice Go) oppretter faktura og legger også ved grunnlaget som et PDF-vedlegg i fakturaen i PowerOffice Go.

Når en går til Lønning -> Eksport trykker man på PowerOffice Go-knappen og blir tatt til eksport-siden. Der velger man datospenn og trykker Forhåndsvis lønnseksport. Da vil en få opp en liste over ansatte og timene de har registrert. Her kan man fritt legge til allerede eksporterte data eller ta bort data som ikke skal overføres. Når utvalget av data er korrekt, trykker man på Eksporter. En vil da kunne opprette en lønnskjøring i PowerOffice Go som inneholder de importerte dataene. Dette gjøres ved å huke av for Ta med importerte data når en oppretter lønnskjøringen i PowerOffice Go.