Saga Payments
Automatisk bokføring av kortsalg, returer og utbetalinger fra Saga Payments og SagaPOS, med kvitteringer som vedlegg, rett i PowerOffice Go.
Passer for bransjene: Butikker og serviceforetak som tar betalt med Saga Payments, i butikk (betalingsterminal og kassesystemet SagaPOS) eller på nett (nettbutikk). Typisk varehandel, restaurant og kafé, frisør og skjønnhet, bilvask og andre servicebransjer.
Saga Payments er en norsk betalingsløsning for butikker og serviceforetak: betalingsterminal for kort og Vipps, kassesystemet SagaPOS og betaling på nett. Passer for varehandel, restaurant og kafé, frisør og skjønnhet, bilvask og andre som tar betalt i butikk eller på nett.
Stikkord: betalingsterminal, kortbetaling, Vipps, kassesystem (SagaPOS), nettbetaling, daglige utbetalinger, kvitteringer, kasseoppgjør.
Hjemmeside: https://sagapay.no
Dette gjør integrasjonen
Saga Regnskap fører salget fra Saga Payments automatisk i PowerOffice Go:
- Ett dagsbilag per dag med omsetningen per mva-sats og betalingsmiddel.
- Kvitteringer og oppgjørsrapport legges ved bilaget som dokumentasjon.
- Returer føres mot det opprinnelige salget.
- Utbetalingene fra betalingsleverandøren føres med gebyrene og avstemmes mot salget.
- Kontoplan, mva-koder, regnskapsinnstillinger og sperredato leses fra Go, så ingenting føres i en låst periode.
- Hvert bilag leses tilbake og kontrolleres mot det Saga sendte. Kunden varsles hvis noe ikke stemmer.
- Kunden kobler til fra Sagas portal (PowerOffice onboarding) og trenger ikke føre noe manuelt.
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk
- Aktiv avtale om Saga Payments (betalingsterminal, SagaPOS eller betaling på nett).
- Klient i PowerOffice Go, og en bruker med tilgang til klienten som godkjenner utvidelsen «Saga Regnskap».
- Kontoene for salg, betalingsgebyrer og oppgjør i Go. Saga foreslår kontoene ut fra kontoplanen og mva-kodene i Go, og kunden bekrefter dem i Sagas portal. Kontoer som mangler, kan Saga opprette.
- Kunden velger fra hvilken dato Saga skal føre. Saga fører ikke inn i en periode som er sperret i Go.
Hvor ofte synkroniseres datatypene
Automatisk, uten at kunden gjør noe. Saga kjører hver halvtime og fører hver dag når dagen er avsluttet og oppgjøret fra betalingsleverandøren er klart. Utbetalingene føres når de kommer. Kontoplan, mva-koder og sperredato leses før hver føring. Etter hver føring leses bilaget tilbake fra Go og kontrolleres. Det første bilaget føres når kunden har koblet til og bekreftet kontoene.
Annen supplerende informasjon
Arbeidsflyt: Saga Payments samler salget fra terminal, SagaPOS og nettbetaling. Saga Regnskap lager ett bilag per dag med omsetningen fordelt på mva-sats og betalingsmiddel, og legger ved kvitteringene og oppgjørsrapporten. Når betalingsleverandøren utbetaler, føres utbetalingen med gebyrene og avstemmes mot salget på mellomregningskontoen. Et salg uten gyldig dokumentasjon føres ikke. Det holdes, og kunden får en oppgave i Sagas portal om å laste opp dokumentasjonen. Saga følger PowerOffices kvote for API-kall og sender ett bilag om gangen. Integrasjonen bruker ikke KI eller språkmodeller. Den er vanlig, deterministisk kode.
Slik deles dataen
Bilag (dagsbilag for salg, returer og utbetalinger med gebyrer)Bilagsdokumentasjon (PDF med kvitteringer og oppgjørsrapport)Bilagsdokumentasjon (PDF med kvitteringer og oppgjørsrapport)KontoplanKontoplanMVA-koder Regnskapsinnstillinger Sperredato Klient og organisasjonsnummer KunderKunderLeverandørerLeverandørerPosteringer (tilbakelesing for kontroll) Leverandørreskontro (åpne poster) Kom i gang
Kunden kommer i gang fra regnskapsportalen til Saga (merchant.sagapay.no), og trenger ikke å legge inn noen nøkkel selv:
1. I Sagas portal velger kunden «Regnskap» og «Koble til PowerOffice Go».
2. Kunden sendes til PowerOffice Go, logger inn og godkjenner utvidelsen «Saga Regnskap» for klienten sin (PowerOffice sin onboarding). Klientnøkkelen sendes tilbake til Saga automatisk.
3. Saga leser kontoplanen og mva-kodene i Go og foreslår kontoene for salg, betalingsgebyrer og oppgjør. Kunden bekrefter forslaget i portalen.
4. Kunden velger fra hvilken dato Saga skal føre. Saga fører derfra og framover, og hver dag automatisk.
Forberedelser i Go: klienten må finnes i PowerOffice Go, og brukeren som kobler til må ha tilgang til klienten. Forberedelser hos Saga: kunden må ha en aktiv Saga Payments-avtale.
Org.nr.: 934 751 183
Hjemmeside: https://sagapay.no
Support: kristoffer@sagapay.no
Telefon support: 40 54 89 11
Integrert av: Saga Payments AS