Timefly
Timefly er vaktplan, stempling og timeliste for bedrifter med skift. Godkjente timer går rett til lønn i PowerOffice Go.
Passer for bransjene: Bedrifter med skift og timelønn: restaurant, kafé og hurtigmat, butikk og varehandel, hotell, sikkerhet og vakthold, samt små håndverks- og servicebedrifter som fører timer på prosjekt.
**Timefly – Vaktplan, turnus, timeregistrering og stemplingsklokke**
Timefly er et norsk system for vaktplanlegging, turnus, timeregistrering og lønnsgrunnlag, med integrasjon mot PowerOffice Go. Samle arbeidsplaner, timelister, fravær og lønnskostnader på ett sted. Timefly passer for bedrifter med både én og flere avdelinger, spesielt innen restaurant, hotell, butikk og andre virksomheter med skiftarbeid.
**Vaktplanlegging og turnus:** Lag og publiser arbeidsplaner, bruk vaktmaler, planlegg bemanning og få forslag til fordeling av vakter.
**Timeregistrering og stemplingsklokke:** Ansatte stempler inn og ut via mobilapp (iOS og Android) eller nettleser. Timelistene oppdateres automatisk.
**Vaktbytte og ledige vakter:** Ansatte kan se arbeidsplanen sin, bytte vakter og ta ledige vakter direkte i appen.
**Fravær og ferie:** Administrer søknader og godkjenning av ferie, sykefravær og permisjon på ett sted.
**Timelister og godkjenning:** Få oversikt over planlagte og faktiske arbeidstimer, godkjenn timelister og kontroller arbeidstid, pauser, hviletid og overtid opp mot arbeidsmiljøloven.
**Lønnsgrunnlag og lønnskostnader:** Beregn arbeidstimer, tillegg og overtid. Følg lønnskostnader opp mot budsjett og omsetning.
**Flere avdelinger og lokasjoner:** Administrer ansatte, vaktplaner og timeregistrering for flere butikker eller avdelinger fra samme konto.
**AI-assistenten Hugin:** Still spørsmål om bemanning og vaktplaner, og få hjelp til å opprette og planlegge vakter med kunstig intelligens.
Timefly er utviklet i Norge med fokus på norske virksomheter og norske arbeidsregler.
Les mer på https://timefly.no
Dette gjør integrasjonen
**Timefly + PowerOffice Go – Automatisk overføring av timer til lønn**
Integrasjonen mellom Timefly og PowerOffice Go gjør lønnskjøringen enklere ved å overføre godkjente timelister, overtid og tillegg direkte til PowerOffice Go. Slipp manuell registrering, dobbeltarbeid og import av lønnsfiler.
**Synkronisering av ansatte:** Hent ansatte, ansattnummer, timelønn, månedslønn og kontraktsinformasjon fra PowerOffice Go til Timefly.
**Enkel oppkobling:** Timefly foreslår koblinger mellom ansatte i systemene og lar deg knytte lønnsarter i Timefly til tilsvarende lønnsarter i PowerOffice Go.
**Timer direkte til lønn:** Overfør godkjente arbeidstimer, tillegg og overtid som lønnslinjer til PowerOffice Go, klare for neste lønnskjøring.
**Støtte for flere avdelinger:** Bruk samme PowerOffice Go-klient for flere butikker eller lokasjoner. Timer overføres til riktig avdeling.
**Synkronisering av permisjon:** Hent permisjoner fra PowerOffice Go slik at ansatte med registrert permisjon ikke blir satt opp på vakt.
**Kontroll over lønnsdata:** Timefly leser nødvendige opplysninger fra PowerOffice Go og skriver kun lønnslinjer og eventuelt lønnsprognoser. Øvrige data endres ikke.
Med Timefly og PowerOffice Go får du en sammenhengende arbeidsflyt fra vaktplanlegging og timeregistrering til godkjente timer og lønn.
Les mer på https://timefly.no
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk
Lønnsmodulen i PowerOffice Go.
Den som kobler til, må være administrator både i PowerOffice Go og i Timefly.
Bedriften må ha samme organisasjonsnummer i Timefly som klienten i PowerOffice Go.
Ansatte og lønnsarter må kobles mellom Timefly og PowerOffice Go. Timefly foreslår koblingene, og brukeren godkjenner dem.
Har flere butikker eller avdelinger samme klient, må hver butikk velge sin avdeling eller lokasjon i PowerOffice Go.
For omsetning og lønnskostnad må brukeren velge hvilke kontoer som regnes med.
Hvor ofte synkroniseres datatypene
Lønnslinjer: sendes når brukeren trykker «Send til PowerOffice». Det skjer normalt én gang per måned, før lønnskjøringen. Før sending vises hva som sendes, og ingenting sendes hvis en ansatt eller lønnsart mangler i Go. En måned sendes bare én gang.
Lønnsprognose: sendes når brukeren ber om det, og erstatter forrige prognose fra Timefly.
Nye og sluttede ansatte: sjekkes automatisk hver morgen. Administratorene varsles når noe er endret.
Ansatte, lønnsarter, lønn og kontrakt, permisjoner, kunder, omsetning, budsjett og arbeidsgiverkostnader: hentes når brukeren åpner eller ber om dem i Timefly. Endringer tas inn først når brukeren godkjenner dem.
Status på sendte lønnslinjer: hentes når brukeren ser på måneden i Timefly.
Annen supplerende informasjon
Arbeidsflyten er slik:
1. Lederen planlegger vaktene i Timefly.
2. De ansatte stempler inn og ut i appen.
3. Lederen kontrollerer og godkjenner timene. Timefly sjekker dem mot arbeidsmiljøloven: hviletid, pauser og overtid.
4. Ved månedsslutt trykker lederen «Se hva som sendes» og deretter «Send til PowerOffice».
5. Lønnslinjene står klare under Lønn i PowerOffice Go, og lønnskjøringen gjøres i Go som før.
Timefly viser etterpå om linjene er tatt med i lønnskjøringen. Har bedriften lastet ned PowerOffice-filen for samme måned, advarer Timefly før sending, så timene ikke betales to ganger.
«Koble fra» fjerner koblingen. Er det den siste butikken på klienten, fjernes Timefly også fra Utvidelser i Go. Det som allerede er sendt, blir liggende i Go.
AI-assistenten i Timefly kan ikke sende til PowerOffice og leser ikke data fra PowerOffice Go.
Full dokumentasjon: https://timefly.no/hjelp/leder/koble-til-poweroffice.html
Slik deles dataen
Ansatte
Arbeidsforhold Lønnsart Faste lønnslinjer, kostpris og timepris Permisjoner Avdeling Kunder Omsetning og lønnskostnad Budsjett Feriepengesats og arbeidsgiveravgift Status på sendte lønnslinjer Lønnslinjer LønnsprognoseKom i gang
Før dere starter i PowerOffice Go
- Bedriften må ha lønnsmodulen i PowerOffice Go.
- Den som kobler til, må være administrator i PowerOffice Go.
- Lønnsarter og ansatte som allerede finnes i Go, brukes som de er. Dere trenger ikke rydde eller endre noe på forhånd.
Før dere starter i Timefly
- Den som kobler til, må være administrator i Timefly.
- Under Innstillinger → Lønn velger dere PowerOffice Go som lønnssystem.
- Bedriften må ha samme organisasjonsnummer i Timefly som klienten i PowerOffice Go.
Slik kobler dere til
1. I Timefly går dere til Innstillinger → Lønn og trykker «Koble til PowerOffice Go». Logg inn i PowerOffice Go, godkjenn Timefly for klienten og kom tilbake til Timefly.
2. Trykk «Koble ansatte og lønnsarter». Timefly foreslår hvem som er hvem ut fra e-post, telefon, navn og fødselsdato, og kobler lønnsartene i Timefly til lønnsartene i Go. Dere ser over forslagene og lagrer. Ingenting endres før dere lagrer.
3. Har dere flere butikker eller avdelinger på samme klient, velger hver butikk sin avdeling eller lokasjon i Go.
4. Når timene er godkjent i Timefly, sendes de til PowerOffice Go som lønnslinjer. Lønnen kjøres i Go som før.
Nye bedrifter kan også starte fra PowerOffice Go i oppsettet til Timefly. Timefly finner da klienten på organisasjonsnummeret, kobler til og henter de ansatte.
Full beskrivelse: https://timefly.no/hjelp/leder/koble-til-poweroffice.html
Org.nr.: 915 273 815
Hjemmeside: https://timefly.no
Support: post@timefly.no
Telefon support: +47 998 81 629
Integrert av: Starsoft Ladyga ENK (Timefly)