VaktFlyt

VaktFlyt lager vaktplaner som følger arbeidsmiljøloven, og overfører godkjent lønnsgrunnlag rett til lønn i PowerOffice Go.

Passer for bransjene: Helse og omsorg, hotell og restaurant, varehandel, bemanningsbyråer, industri og offentlig sektor. Passer for virksomheter med vakter eller turnus, typisk 10–500 ansatte.

VaktFlyt hjelper virksomheter med å lage vaktplaner og turnus som følger arbeidsmiljøloven. Lederen får forslag til turnus der hver vakt er sjekket mot 14 regler i arbeidsmiljøloven kapittel 10, og de ansatte ser vaktene sine, bytter vakter og melder fravær i appen. Godkjente timer blir til lønnsgrunnlag uten manuell registrering.

Passer for helse og omsorg, hotell og restaurant, varehandel, bemanningsbyråer og andre virksomheter med vakter eller turnus, typisk 10–500 ansatte.

Funksjonalitet:
- Vaktplanlegging og turnus
- Turnusforslag med AI
- Kontroll mot arbeidsmiljøloven og tariffavtalen
- Rettferdig vaktfordeling
- Vaktbytte og vikar ved fravær
- Fravær og timegodkjenning
- Lønnsgrunnlag til PowerOffice Go

https://www.vaktflyt.no

Dette gjør integrasjonen

Integrasjonen fungerer slik:
- Henter ansatte, avdelinger og lønnsarter fra Go, slik at VaktFlyt bruker de samme registrene
- Avdelinger, lønnsarter og ansatte som allerede er koblet, oppdateres automatisk hver natt. Nye ansatte legges inn når administrator synkroniserer
- Når administrator overfører en måned, sendes godkjente timer, tillegg og fravær til Go som lønnslinjer, klare til neste lønnskjøring
- Avstemming viser om lønnslinjene i Go fortsatt stemmer med det som ble sendt

Supplerende informasjon

Forutsetninger for bruk
- VaktFlyt-abonnement Profesjonell eller Bedrift. Integrasjonen er også tilgjengelig i prøveperioden på 30 dager.
- PowerOffice Go med lønnsmodulen aktiv, og en administrator som kan legge til utvidelser.
- De ansatte må ha samme ansattnummer eller e-postadresse i begge systemene.
- Lønnsartene i VaktFlyt må kobles til aktive lønnsarter i PowerOffice Go før første overføring.
- Én overføring gjelder én kalendermåned.

Hvor ofte synkroniseres datatypene
- Ansatte, avdelinger og lønnsarter: automatisk hver natt kl. 02.00, og når administrator synkroniserer i VaktFlyt. Nye ansatte legges inn i VaktFlyt bare når administrator synkroniserer.
- Lønnsgrunnlag: når administrator overfører en godkjent måned i VaktFlyt.
- Avstemming: når administrator kjører avstemmingen for en måned.

Annen supplerende informasjon
Lønnsgrunnlaget bygges fra godkjente timer, tillegg og fravær i VaktFlyt og sendes som én lønnslinje per ansatt og lønnsart. Linjene ligger klare til neste lønnskjøring under Lønn i PowerOffice Go. Administratoren får en kvittering med referanse og kontrollsum, og kan i avstemmingen se om linjene i PowerOffice Go fortsatt stemmer med det som ble sendt.

VaktFlyt oppretter eller endrer ikke ansatte, avdelinger eller lønnsarter i PowerOffice Go. Feiler en overføring underveis, sletter VaktFlyt lønnslinjene den nettopp har opprettet, så lenge de ikke er låst i en lønnskjøring.

Klientnøkkelen lagres kryptert, og all data behandles i EU/EØS.

Slik deles dataen

Ansatte

Avdelinger

Lønnsarter

Arbeidsforhold, grunnlønn og valuta

Klientnavn

Lønnslinjer (til avstemming)

Lønnslinjer

Kom i gang

1. I PowerOffice Go: gå til Meny → Innstillinger → Utvidelser, legg til utvidelsen VaktFlyt og kopier klientnøkkelen.
2. I VaktFlyt: gå til Innstillinger → Integrasjoner → Lønnssystem, velg «Lim inn nøkkel manuelt», lim inn klientnøkkelen og trykk «Koble til PowerOffice Go». VaktFlyt sjekker tilkoblingen med en gang.
3. Synkroniser lønnsarter, ansatte og avdelinger fra PowerOffice Go.
4. Koble lønnsartene i VaktFlyt til lønnsartene i PowerOffice Go.
5. Godkjenn timene for måneden og trykk «Overfør til PowerOffice Go».

Tips: Start med én avdeling, og kontroller lønnslinjene i PowerOffice Go før dere tar integrasjonen i bruk for hele virksomheten.

Org.nr.: 936 475 647

Hjemmeside: https://www.vaktflyt.no

Support: support@planless.no

Telefon support: +47 906 97 094

Integrert av: Planless AS

Kategorier