Varde

- Overfører godkjent og låst lønnsgrunnlag fra Varde til importert lønnsgrunnlag i PowerOffice Go Lønn.
- Kobler medarbeidere og lønnskomponenter til riktige ansatte og lønnsarter i PowerOffice Go.
- Sender summerte timer, aktuelle fraværstimer og lønnstillegg etter oppsatt mapping.
- Gir forhåndsvisning, kontrollfil og status for overføringen.
- Overføringen startes av en autorisert bruker. Lønnsansvarlig kontrollerer grunnlaget og gjennomfører lønnskjøringen i PowerOffice Go.

Forutsetninger for bruk
- Tilgang til Varde og PowerOffice Go med aktiv Lønn-modul.
- Administrator i Varde og nødvendige rettigheter til å aktivere utvidelsen på riktig PowerOffice Go-klient.
- Tilkoblingsnøkler for produksjon og API-tilgang til ansatte, arbeidsforhold, lønnsarter og lønnslinjer. Avdelingstilgang er nødvendig dersom avdelinger benyttes.
- Ansatte og arbeidsforhold må være opprettet i PowerOffice Go. Varde oppretter ikke disse.
- Kontrollerte koblinger for medarbeidere, lønnsarter, fraværsbehandling og eventuelle avdelinger, samt en aktiv eksportprofil som dekker aktuelle typer.
- Timelisteperiodene må være godkjente og låste før eksport. Lønnsansvarlig må kontrollere oppsettet og avstemme leveransen før lønnskjøring.

Hvor ofte synkroniseres datatypene
Overføring av lønnsgrunnlag startes manuelt av en autorisert bruker i Varde, normalt per lønnsperiode etter godkjenning, låsing og forhåndsvisning. Selve sendingen behandles i bakgrunnen. Referansedata hentes ved oppsett, oppslag og verifisering. Leveringsstatus og eksisterende lønnslinjer kontrolleres under sending, avstemming og nytt forsøk. Det er ingen periodisk automatisk overføring av nye timer og ingen løpende synkronisering av medarbeiderregistre.

Annen supplerende informasjon
Arbeidsflyt: Ansatte registrerer og sender inn timer → leder godkjenner og låser perioden → lønnsansvarlig forhåndsviser og oppretter et fast eksportgrunnlag → overføringen startes i Varde → resultatet kontrolleres og avstemmes mot importert lønnsgrunnlag i PowerOffice Go. Arbeid, fravær og tillegg kontrolleres separat. Lønnskjøringen godkjennes og gjennomføres i PowerOffice Go.

Varde oppbevarer kontrollfil og leveringshistorikk. CSV/XLSX kan brukes som kontrollgrunnlag og reservekanal. Ved delvis eller uavklart levering må eksisterende linjer kontrolleres før nytt forsøk eller filimport, slik at samme grunnlag ikke behandles dobbelt.

Feil eksport kan annulleres fra Varde når systemets kontroller tillater det. Dette krever særskilt bekreftelse og sletter de tilhørende, ulåste lønnslinjene i PowerOffice Go. Endrede eller låste linjer og gjennomførte lønnskjøringer krever manuell avklaring med lønnsansvarlig. Historikken beholdes i Varde.