VBESLAG
VBESLAG – system for beregning av priser, prissetting og fakturering i metallplatebransjen. Integrert med PowerOffice Go for automatisk fakturering.
VBESLAG er et prissetting- og beregningssystem for metallplatebransjen med mulighet til fakturering. Systemet hjelper blikkenslagere og metallplatebedrifter med å beregne nøyaktige priser, administrere prosjekter og, ved behov, generere fakturaer som kan sendes direkte til PowerOffice Go med produktdetaljer.
Hva kan systemet hjelpe kundene med:
- Presise kostnadsberegninger med 11 tykkelsesbaserte prissatser (125-1250mm) basert på materialtyper og dimensjoner Automatisk prissetting for operasjoner som bøying, sveis og arbeidstimer Administrasjon av omfattende produktkatalog med 100+ beslagprodukter (aluminium, galvanisert stål, rustfritt stål, corten stål)
- Generering av profesjonelle tilbud-PDF-er i A4-format og 80mm termisk printer-kvitteringer Fakturering ved behov med detaljerte fakturaer som inkluderer produktdetaljer, dimensjoner, operasjoner og prising.
- Direkte integrasjon med PowerOffice Go for å sende fakturaer med produktdetaljer som salgsordrer Kundeadministrasjon og prosjektadministrasjon Automatisk beregning av norsk MVA (25%)
Hvem passer systemet for:
- Blikkenslagere
- Metallplatebedrifter
- Bedrifter som produserer tilpassede metallplatearbeider
- Bedrifter som trenger presise prissettinger for metallplateprosjekter
Stikkord på funksjonalitet:
- Prissetting, kalkulasjon, tykkelsesbasert prising, operasjonspriser, produktkatalog, tilbudsgenerering, fakturering, kundeadministrasjon, prosjektadministrasjon, PDF-generering, MVA-beregning, PowerOffice-integrasjon, salgsordrer
- URL til systemets hjemmeside: https://vbeslag.com
Dette gjør integrasjonen
Integrasjonen sender fakturaer fra VBESLAG til PowerOffice Go med produktdetaljer.
Funksjonalitet:
- Sender fakturaer som salgsordrer i PowerOffice Go
- Oppretter/sikrer kunder automatisk i PowerOffice ved behov
- Oppretter/sikrer produkter automatisk i PowerOffice ved behov
- Vedlegger detaljerte faktura-PDF-er til salgsordrene
- Inkluderer produktdetaljer, dimensjoner og operasjoner i salgsordrene
- Sporer fakturaer med ExternalImportReference ("VBESLAG-{fakturanummer}")
Stikkord: Fakturasending, salgsordrer, automatisk kundeopprettelse, automatisk produktopprettelse, PDF-vedlegg, produktdetaljer, sporing.
Supplerende informasjon
Forutsetninger for bruk:
- PowerOffice Go-konto med API-tilgang aktivert
- Ingen manuell kontomapping mellom systemene.
- Ingen manuell produktmapping mellom systemene.
- Systemet håndterer mapping automatisk via ExternalImportReference for sporing.
Hvor ofte synkroniseres datatypene:
- Dette er ikke en automatisk synkronisering. All datautveksling skjer ved brukerinitiering i VBESLAG.
Når en bruker klikker «Send til PowerOffice» for en faktura, utføres følgende steg:
- Systemet kontrollerer om kunden eksisterer i PowerOffice og oppretter kunden ved behov
- Systemet kontrollerer om produktene eksisterer i PowerOffice og oppretter dem ved behov
- Systemet oppretter en salgsordre i PowerOffice basert på fakturadataene
- Systemet legger ved en detaljert faktura-PDF som vedlegg til salgsordren
Frekvens:
- Frekvensen avhenger av hvor ofte brukeren sender fakturaer (typisk noen per dag).
Det finnes månedlige begrensninger avhengig av abonnement:
Freemium: inntil 10 fakturaer per måned
Premium: inntil 90 fakturaer per måned
Det benyttes ingen polling, batch-operasjoner eller automatisk synkronisering.
Annen supplerende informasjon:
Arbeidsflyt:
- Bruker oppretter faktura i VBESLAG med produktdetaljer, dimensjoner, operasjoner og priser
- Bruker klikker "Send til PowerOffice" i VBESLAG
- Systemet oppretter/sikrer at kunden eksisterer i PowerOffice (hvis ikke, opprettes den automatisk)
- Systemet oppretter/sikrer at produktgruppen "VBESLAG Products" eksisterer i PowerOffice
- Systemet oppretter/sikrer at produkter eksisterer i PowerOffice (hvis ikke, opprettes de automatisk)
- Systemet genererer en detaljert faktura-PDF med alle produktdetaljer
- Systemet oppretter en salgsordre i PowerOffice med forenklede linjeartikler
- Systemet vedlegger den detaljerte PDF-en til salgsordren i PowerOffice
- Salgsordren kan deretter konverteres til faktura i PowerOffice Go etter brukerens ønske
Tracking og sporing:
- Hver faktura spores via ExternalImportReference med formatet "VBESLAG-{fakturanummer}"
- Dette hindrer duplikater og lar systemet identifisere hvilke salgsordrer som kommer fra VBESLAG
Slik deles dataen
Salgsordre Kunder Produkter Produktgrupper PDF-vedleggKom i gang
Vi vil oppdatere PowerOffice med URL til onboarding-guiden så snart den er klar. URL til dokumentasjon: Dokumentasjon vil være tilgjengelig på https://vbeslag.com/integrations etter lansering.
Org.nr: 927601869
Hjemmeside: https://vbeslag.com
Support: steffen@vangen-harstad.no
Telefon support: 93283809
Integrert av: Vangen Harstad Drift AS