Zigma ERP

Zigma ERP – komplett styringssystem for produksjonsbedrifter. Fakturaer og kreditnotaer overføres automatisk til PowerOffice Go, med bilag – helt uten punching. Integrasjonen passer for produksjons- og servicebedrifter som bruker Zigma ERP, blant annet:

- Mekanisk produksjon og maskinering

- Metall-, plate- og plastbearbeiding

- Modul- og maskinproduksjon

- Overflatebehandling

- Stein- og benkeplateindustri

- Produsenter av dører, vinduer og solskjerming

- Subsea- og offshoreutstyr

- Ingeniør- og servicetjenester

Kort sagt: alle bransjer der Zigma ERP benyttes til ordre, produksjon og fakturering, og regnskapet føres i PowerOffice Go.

Zigma ERP er et komplett styringssystem for produksjons- og servicebedrifter, utviklet av Zigma360 AS (ISO 9001- og ISO 27001-sertifisert). Systemet dekker hele flyten fra tilbud og ordre til produksjon, levering og fakturering, og passer for bransjer som mekanisk produksjon og maskinering, metall-, plate- og plastbearbeiding, modul- og maskinproduksjon, overflatebehandling, steinindustri og ingeniørtjenester.

Stikkord funksjonalitet:

  • Tilbud, ordre og kalkulasjon
  • Produksjonsplanlegging og arbeidsordre
  • Time- og materialregistrering
  • Innkjøp og lagerstyring
  • Levering og fakturering (EHF)
  • Prosjektoppfølging og rapportering

Dette gjør integrasjonen

Integrasjonen overfører automatisk regnskapsdata fra Zigma ERP til PowerOffice Go:

  • Automatisk overføring av utgående fakturaer og kreditnotaer, med fakturadokument som bilag
  • Kunder opprettes og kobles automatisk i PowerOffice Go
  • Kontering med riktig konto, mva-kode, avdeling og prosjekt
  • Støtte for valuta med valutakurs
  • Endringssporing: fakturaer som endres i Zigma ERP etter overføring fanges opp, og kan reverseres og sendes på nytt med ett klikk
  • Planlagt synkronisering i arbeidstiden – ingen manuell handling nødvendig
  • Eget dashbord med status per faktura, full logg og e-postvarsling ved feil
  • Kunden kan selv aktivere og pause integrasjonen

Supplerende informasjon

Forutsetninger for bruk

Aktiv Zigma ERP-lisens hos Zigma360 AS.

  • Mer informasjon: https://sync.zigmaerp.com/about.html
  • Kontakt: info@zigma360.no / +47 62 11 72 05

Hvor ofte synkroniseres datatypene

Synkroniseringen skjer automatisk annenhver time i arbeidstiden (kl. 06–18, norsk tid), uten behov for brukerinitiering. I tillegg kan synkronisering startes manuelt fra dashbordet i synkroniseringsløsningen når som helst («Run now»), og reversering/ny overføring av enkeltfakturaer utføres med ett klikk. Oppslagsdata fra PowerOffice Go hentes fortløpende under hver overføring.

Annen supplerende informasjon

Arbeidsflyt utover det grunnleggende:

  • Endringssporing: Hver faktura kontrolleres mot innholdet som tidligere er overført. Endres en faktura i Zigma ERP etter overføring, flagges den med en felt-for-felt-differanse, og kan reverseres og overføres på nytt med ett klikk. Krediteres en faktura og erstattes av en ny, håndteres hele kjeden automatisk.
  • Feilhåndtering: Fakturaer med valideringsfeil (f.eks. ukjent konto eller mva-kode) legges i en egen «krever handling»-kø. Kundens kontaktperson varsles umiddelbart, og får i tillegg et daglig sammendrag på e-post.
  • Dashbord: Webbasert dashbord (https://sync.zigmaerp.com) med status per faktura, komplett synkroniseringslogg og innebygd supportkanal. Kunden kan selv pause og gjenoppta integrasjonen.
  • Sikkerhet: Kryptert overføring (TLS), kryptert nøkkellagring, drift på Microsoft Azure innenfor EU/EØS. Zigma360 AS er ISO 27001-sertifisert.

Dokumentasjon: https://sync.zigmaerp.com/about.html · Personvern: https://sync.zigmaerp.com/privacy.html · Vilkår: https://sync.zigmaerp.com/terms.html

Slik deles dataen

PowerOffice logo
Kunder
PowerOffice logo
Prosjekter
PowerOffice logoKontoplan
PowerOffice logoMVA-koder
PowerOffice logoAvdelinger
PowerOffice logoProdukter og enheter
PowerOffice logoLeveringsbetingelser
PowerOffice logoAnsatte
PowerOffice logo
Utgående fakturaer og kreditnotaer
PowerOffice logo
Fakturadokument (PDF)
PowerOffice logo
Reversering av bilag

Kom i gang

I PowerOffice Go / hos oss:

  1. Gå til https://sync.zigmaerp.com/onboarding/poweroffice og klikk «Connect with PowerOffice GO».
  2. Logg inn med PowerOffice Go-brukeren din og godkjenn utvidelsen for én eller flere klienter (brukeren må ha rettigheter til å aktivere utvidelser i Go).
  3. Klientnøkkelen overføres automatisk og sikkert til oss – du trenger ikke kopiere eller sende noen nøkler manuelt.

I Zigma ERP:

  1. Zigma360 fullfører oppsettet i synkroniseringsløsningen (kobling mot Zigma ERP, kontoplan, mva-koder og startdato for synkronisering) sammen med kunden. Vi tar kontakt så snart aktiveringen er registrert – normalt innen én virkedag.
  2. Når oppsettet er verifisert, aktiveres synkroniseringen, og fakturaer overføres automatisk.

Org.nr.: 982 266 106

Hjemmeside: https://www.zigmaerp.com

Synkroniseringsløsning: sync.zigmaerp.com

Support: support@zigma360.no

Telefon support: +47 62 11 72 05

Dokumentasjon: about.html · personvern · vilkår

Integrert av: Zigma360 AS

Kategorier