Det var i fjor høst at Mørkvedhallen SA måtte ta et valg da regnskapsføreren skulle gå av med pensjon: – Skulle vi beholde tjenesten selv, eller finne en ekstern samarbeidspartner?
Løsningen ble det siste, og da var det betryggende å vite at man fikk Aider og PowerOffice i ryggen. Effekten var umiddelbar. – Det var litt sånn natt og dag, sier daglig leder André Hunstad.
Endret hverdagen radikalt
– Det var summen av alt de kunne tilby som ble avgjørende. Og så fikk vi tilgang til PowerOffice Go, noe som har endret hverdagen vår radikalt.
For med 70.000 besøkende på Klatresenteret alene, er det mye som skal holdes styr på:
– Tidligere var mye av administrasjonen preget av manuelle rutiner, flere systemer og e-postbaserte godkjenninger mellom avdelingene. Det tok både tid og kapasitet. Nå er arbeidsflyten strømlinjeformet og bare et tastetrykk unna.
I en forretningsverden hvor ting er i konstant endring, sørger Norges største regnskapsbyrå, Aider, og PowerOffice Go for at Hunstad alltid er à jour og ikke trenger å lete etter informasjon.
Tiden spart, kommer Mørkvedhallen til gode
Og med full tilgang via smarttelefonen, hadde Hunstad kontroll da han befant seg i England og måtte godkjenne et antall fakturaer.
– All den tiden vi kan spare på administrasjon, kommer brukerne av Mørkvedhallen til gode, sier Hunstad
som mer enn gjerne klatrer opp i traktoren for å brøyte om det skulle bli nødvendig. For Aider ble Mørkvedhallen en ny og spennende kunde:
– Innsatsen som legges ned her er imponerende, og vi vet jo alle hvor stor betydning Mørkvedhallen og anleggene har for innbyggere – i alle aldre, sier regnskapsfører Øystein Kvarsnes-Tjeldnes.
Lytter til kundene - hele tiden
For kontorleder Leif Breiland, som har sin bakgrunn som revisor, ble møtet med PowerOffice Go en aldri så liten aha-opplevelse:
– Plutselig fikk jeg tilgang til informasjon og rapporter jeg ikke visste at jeg kunne be om.
- Etter at vi gikk over til Aider og PowerOffice Go har vi blitt mer effektive og hele flyten går bedre. Det er egentlig snakk om natt og dag, sier André Hunstad.
For PowerOffice er det helt grunnleggende at de alltid har øret inn mot markedet og lytter til hva kundene trenger:
– Vi ser at PowerOffice er ekstremt gode på å lytte til markedet og partnerne. Det er helt grunnleggende for oss at de kontinuerlig leverer små og store oppdateringer som gjør hverdagen enklere for kundene våre. Som et kompetansehus og Norges største regnskapsbyrå er vi avhengige av solide systempartnere som lar oss levere mer verdi og bedre innsikt til kundene våre hver eneste dag, sier Leif Breiland, kontorleder i Aider.
Dette har igjen gjort at selskapet for femte år på rad har kapret førsteplassen over de regnskapssystemene kundene er mest fornøyde med. Det er bransjeforeningen Regnskap Norge som utfører en uavhengig teknologiundersøkelse blant sine medlemmer.
I dag har selskapet over 90.000 fornøyde kunder og over 250.000 brukere.
Vi i PowerOffice setter enormt stor pris på et så nært og fremtidsrettet samarbeid med Aider:
– De representerer PowerOffice Go på en utmerket måte og er en viktig bidragsyter til at kunder som Mørkvedhallen kan effektivisere driften og bruke tiden sin på det som virkelig skaper verdi, sier Lars Erik Urving, Head of Sales.
